Nota’s
U kunt uw nota's en notaspecificaties inzien op het werkgeversportaal. U vindt de nota's onder het tabblad ‘Nota’. Ook als u de administratie uitbesteedt aan een administratiekantoor, kunt u de nota’s op het werkgeversportaal inzien.
Notagegevens direct inlezen met een UBL bestand
Bij elke digitale nota die we versturen, zit ook een Universal Business Language (UBL) bestand. Een UBL-bestand is een technisch bestand, dat gebruikt wordt voor het uitwisselen van de gegevens van de factuur. U kunt de factuur met dit bestand automatisch in de boekhouding (laten) verwerken. Een handmatige invoer is dus niet meer nodig.
Digitale nota's: gemakkelijk, veilig en overzichtelijk
Iedere maand of iedere vier weken krijgt u van ons een nota. U kunt ervoor kiezen uw nota’s via e-mail van ons te ontvangen. U kunt deze digitale nota’s eenvoudig archiveren en doorsturen naar uw administrateur. Als u niet betaalt via automatische incasso, dan kunt u via uw digitale nota’s direct betalen met iDeal.
Instellen is heel eenvoudig!
- Log in op het werkgeversportaal.
- Op het tabblad ‘Mijn gegevens’ kiest u betaalgegevens wijzigen.
- Via ‘Wijzigen’ onder het kopje ‘Betaalgegevens Beroepsvervoer’ geeft u aan dat u uw nota via e-mail wilt krijgen. Geef hier ook het e-mailadres door.
We hebben drie dagen nodig om uw keuze voor digitale nota’s te verwerken. Ga naar het werkgeversportaal.
Herinneringen per e-mail
Heeft u aangegeven dat u de nota’s via e-mail wilt ontvangen? Dan krijgt u eventuele herinneringen op uw nota's ook via e-mail.